Controla las horas facturables, genera facturas electrónicas, gestiona provisiones de fondos y mide la rentabilidad de tu despacho. Todo en una sola plataforma.
Precisión en facturación
Ahorro mensual por abogado
Cumplimiento normativo
Reducción de impagos
Desde el registro de cada minuto de trabajo hasta el análisis de rentabilidad, LexiGest cubre el ciclo completo de facturación jurídica.
Registra horas facturables con temporizadores automáticos, imputación por expediente y reportes detallados. Cada minuto de trabajo queda reflejado con precisión.
Saber másGenera y envía facturas electrónicas con pleno cumplimiento del SII, TicketBAI y Verifactu. Automatiza el envío a la AEAT y olvídate de errores manuales.
Saber másGestiona anticipos, provisiones y fondos de clientes con total trazabilidad. Controla saldos, solicita reposiciones y cumple con la normativa del CGAE.
Saber másMide la rentabilidad por abogado, área de práctica y expediente. Paneles con KPIs jurídicos en tiempo real para tomar decisiones informadas.
Saber másLa facturación en un despacho de abogados es mucho más que emitir facturas. Implica registrar con precisión el tiempo dedicado a cada asunto, gestionar provisiones de fondos conforme a la normativa colegial, cumplir con las obligaciones de facturación electrónica y, sobre todo, asegurar que el despacho sea rentable.
Muchos despachos siguen utilizando hojas de cálculo o sistemas genéricos que no entienden las particularidades del sector jurídico: tarifas por hora diferenciadas, imputación por expediente, suplidos, provisiones de fondos o la necesidad de reportar al Consejo General de la Abogacía Española.
Según estudios del sector, los despachos que facturan manualmente pierden una media de quince horas al mes por abogado en tareas administrativas de facturación. Esto se traduce en horas no facturables que reducen directamente la rentabilidad del despacho.
Además, los errores en la facturación manual generan retrasos en el cobro, disputas con clientes y, en casos extremos, problemas con la Agencia Tributaria por incumplimiento en el envío del SII o la falta de adaptación a Verifactu.
LexiGest ha sido diseñado específicamente para despachos de abogados en España. No es un software de facturación genérico adaptado al sector legal, sino una plataforma construida desde cero para cubrir las necesidades reales de los letrados.
LexiGest incluye control de horas facturables, generación automática de facturas, facturación electrónica con cumplimiento normativo (SII, TicketBAI, Verifactu), gestión de provisiones de fondos y paneles de rentabilidad con KPIs específicos para despachos jurídicos.
Sí. LexiGest cumple con el SII de la AEAT, el sistema TicketBAI del País Vasco y Navarra, y está preparado para Verifactu. Todas las facturas se generan y envían de forma automática según la normativa vigente.
Sí. El módulo de time tracking permite registrar horas por abogado, expediente y cliente. Incluye temporizadores automáticos, imputación manual y reportes detallados para facturar con precisión cada minuto de trabajo.
LexiGest automatiza la solicitud, seguimiento y conciliación de provisiones de fondos. Permite configurar alertas cuando los saldos son bajos, generar informes de movimientos y cumplir con las obligaciones contables del CGAE.
Únete a los despachos que ya han automatizado su facturación con LexiGest. Prueba gratuita sin compromiso ni tarjeta de crédito.
Prueba Gratis 14 DíasLa facturación de un despacho de abogados no funciona como la de cualquier empresa. Tiene particularidades que los programas de facturación genéricos —Holded, Billin, Contasol— simplemente no contemplan. Y esas diferencias, cuando se ignoran, generan errores, pérdidas de tiempo y problemas con Hacienda.
El primer motivo es fiscal: las facturas de abogados llevan IVA del 21% y retención de IRPF del 15% (o del 7% en los primeros tres años de ejercicio). Un software genérico puede aplicar el IVA, pero rara vez gestiona las retenciones profesionales de forma nativa. Esto obliga al abogado a hacer cálculos manuales o a configurar campos personalizados que no estaban pensados para ese uso.
El segundo motivo es la naturaleza del trabajo jurídico: los despachos facturan por horas, por actuaciones, por igualas mensuales o por éxito del caso. Cada modalidad requiere un sistema de registro diferente. Un abogado laboralista que cobra por hora necesita un sistema de time tracking integrado en cada expediente, mientras que un mercantilista con iguala mensual necesita facturación recurrente automática. Los software genéricos no entienden esta variedad.
El tercer motivo son los suplidos. En la práctica jurídica, el abogado paga gastos en nombre del cliente —tasas judiciales, honorarios de procurador, gastos de notaría, registro— que después debe repercutir en la factura sin IVA ni IRPF. Esta figura, exclusiva del ámbito profesional, requiere un tratamiento contable específico que los software de facturación estándar no implementan.
Por último, las provisiones de fondos son una práctica habitual en los despachos: el cliente anticipa una cantidad que el abogado va descontando conforme avanza el caso. La gestión de estas provisiones —solicitud, ingreso, imputación al expediente, conciliación— debe cumplir con las normas del Consejo General de la Abogacía Española y reflejarse correctamente en la contabilidad del despacho. Sin un software especializado, este control se vuelve un caos de hojas de cálculo.
En resumen: utilizar un software de facturación electrónica específico para abogados no es un capricho, sino una necesidad operativa que te ahorra errores, tiempo y disgustos con la Agencia Tributaria.
No todos los software de facturación para despachos incluyen las funcionalidades que realmente necesitas. Antes de elegir, asegúrate de que la plataforma cubre estas siete áreas esenciales:
El software debe aplicar automáticamente el IVA del 21% y la retención de IRPF del 15% (o del 7% para nuevos profesionales) en cada factura de honorarios. LexiGest permite configurar el tipo de retención por abogado y lo aplica de forma consistente en todas las facturas, eliminando errores de cálculo que pueden generar problemas en la declaración trimestral del modelo 303 y el modelo 130.
Los suplidos son partidas que el abogado adelanta por cuenta del cliente: tasas judiciales, aranceles de procuradores, gastos de notaría y registro, certificaciones y otros desembolsos. Estas cantidades se repercuten al cliente sin IVA ni retención, ya que no constituyen honorarios profesionales. LexiGest diferencia automáticamente entre honorarios y suplidos en la misma factura, aplicando el tratamiento fiscal correcto a cada partida.
Cuando un cliente ingresa una provisión de fondos, el despacho asume una obligación de rendición de cuentas. El software debe registrar el ingreso, vincular los gastos e imputaciones al expediente correspondiente y generar un extracto de movimientos que cumpla con las normas del CGAE sobre fondos de clientes. LexiGest mantiene un libro de provisiones independiente por expediente con alertas automáticas cuando el saldo es bajo y necesita reposición.
Un despacho puede facturar al mismo tiempo tres expedientes con modalidades diferentes: uno por horas (derecho mercantil con tarifa de 180 euros/hora), otro por actuación (procedimiento laboral con precio fijo por escrito) y un tercero por iguala mensual (asesoramiento continuado a una empresa). El software de facturación debe gestionar las tres modalidades de forma nativa, sin parches ni campos improvisados.
La normativa fiscal española exige que las facturas lleven una numeración correlativa sin saltos. Los despachos con varios socios o áreas de práctica pueden necesitar series de facturación diferenciadas (por ejemplo, una serie para honorarios y otra para suplidos, o una serie por socio). LexiGest gestiona múltiples series con numeración automática, asegurando el cumplimiento normativo sin intervención manual.
El impago es uno de los problemas crónicos de la abogacía. Según datos del sector, el 18% de las facturas de despachos de abogados en España se cobran con más de 60 días de retraso. Un buen software de facturación debe enviar recordatorios automáticos cuando la factura está próxima al vencimiento, alertar sobre facturas vencidas y generar informes de morosidad por cliente y expediente. LexiGest permite configurar hasta tres niveles de recordatorio automático por correo electrónico.
Facturar no es solo emitir facturas: es entender qué clientes, qué áreas de práctica y qué abogados son rentables y cuáles no. LexiGest genera paneles de rentabilidad con métricas como la tarifa efectiva por hora (honorarios cobrados divididos entre horas reales invertidas), el margen por expediente y la tasa de cobro por cliente. Estos datos permiten tomar decisiones informadas sobre precios, captación y asignación de recursos.
En los despachos que facturan por horas —que son la mayoría en mercantil, fiscal y propiedad industrial— el control de horas no es un complemento, sino el pilar sobre el que se construye toda la facturación. Cada minuto no registrado es un minuto que no se factura, y los estudios del sector estiman que los abogados que registran horas manualmente pierden entre un 15% y un 25% del tiempo facturable por falta de registro.
LexiGest integra un sistema de control de horas para abogados directamente en cada expediente. El funcionamiento es sencillo:
No todos los abogados del despacho tienen la misma tarifa. Un socio puede facturar a 300 euros/hora, un asociado sénior a 180 euros y un junior a 100 euros. LexiGest permite configurar tarifas por defecto para cada abogado y tarifas especiales por cliente o expediente. Cuando llega el momento de facturar, el sistema calcula automáticamente el importe total multiplicando las horas de cada profesional por su tarifa correspondiente.
El control de horas no solo sirve para facturar. Los informes de productividad de LexiGest permiten analizar cuántas horas facturables genera cada abogado al mes, cuál es la tasa de utilización (porcentaje de horas facturables sobre horas trabajadas) y qué expedientes están consumiendo más recursos de los previstos. Un despacho sano debería mantener una tasa de utilización por encima del 65%; si cae por debajo, hay un problema de eficiencia operativa que los datos ayudan a identificar.
Para saber más sobre cómo optimizar el registro de tiempo en tu despacho, visita nuestra guía completa de control de horas para abogados.
La facturación electrónica en España ya no es una opción: es una obligación que se está implantando progresivamente y que afecta directamente a los despachos de abogados. Si todavía emites facturas en Word o PDF sin validación fiscal, necesitas prepararte para los cambios normativos que ya están en marcha.
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de la Agencia Tributaria que obliga a enviar los registros de facturación en un plazo máximo de cuatro días desde la emisión o recepción de la factura. Actualmente es obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones de euros, pero los despachos que trabajen con clientes sometidos al SII deben adaptar sus facturas al formato electrónico exigido.
LexiGest envía automáticamente los registros de facturación al SII de la AEAT, sin que el abogado tenga que acceder manualmente a la sede electrónica ni generar ficheros XML. El proceso es transparente: emites la factura y el sistema la reporta en tiempo real.
El Reglamento Verifactu, derivado de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), establece que todos los autónomos y empresas deberán utilizar software de facturación certificado que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas. Esto significa que ya no será posible emitir facturas desde un procesador de texto o una hoja de cálculo.
Los requisitos técnicos de Verifactu incluyen:
LexiGest ya está adaptado a los requisitos de Verifactu y genera facturas con todos los elementos técnicos exigidos. Esto te permite seguir facturando sin interrupciones cuando el reglamento entre en vigor de forma obligatoria.
Si tu despacho opera en el País Vasco o Navarra, el sistema aplicable es TicketBAI, una normativa foral que exige el envío de datos de facturación a las haciendas forales. LexiGest soporta tanto el SII estatal como TicketBAI, adaptándose automáticamente según la configuración fiscal del despacho. Para más detalles, consulta nuestra guía de facturación electrónica para abogados.
La facturación es solo una parte del ciclo financiero del despacho. Los datos de las facturas emitidas y recibidas deben llegar al software de contabilidad para la elaboración de las declaraciones trimestrales (modelos 303, 130 y 115) y la contabilidad anual.
LexiGest permite exportar los datos de facturación en múltiples formatos para facilitar la integración con tu asesoría o con tu propio departamento contable:
La exportación puede configurarse de forma automática (envío semanal o mensual al correo de tu asesoría) o manual (descarga puntual cuando lo necesites). De este modo, tu contabilidad siempre está al día sin duplicar trabajo.
LexiGest convierte el proceso de facturación de un despacho de abogados en un flujo automatizado que comienza con el registro de la hora trabajada y termina con el cobro en la cuenta bancaria. Así funciona paso a paso:
El abogado inicia el temporizador al trabajar en un expediente. Al terminar, el tiempo queda registrado con descripción de la tarea, categoría (facturable/no facturable) y tarifa aplicable.
Con un clic, LexiGest genera la factura con todas las imputaciones del periodo: horas por abogado, suplidos adelantados, provisiones consumidas. IVA e IRPF se calculan automáticamente.
La factura se envía al cliente por correo electrónico y se reporta automáticamente al SII/Verifactu. Si el cliente tiene domiciliación, se genera la remesa bancaria SEPA.
LexiGest concilia los pagos recibidos, envía recordatorios de cobro automáticos para facturas vencidas y genera informes de rentabilidad por expediente, cliente y abogado.
Todo el proceso está diseñado para que el abogado dedique el mínimo tiempo posible a tareas administrativas y el máximo a la práctica del derecho. Los despachos que usan LexiGest reportan un ahorro medio de quince horas al mes en gestión de facturación y una reducción del 40% en impagos gracias a los recordatorios automáticos.
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Si llevas la facturación de un despacho de abogados, sabes que dos mil veintiséis ha sido el año de la verdad para Verifactu y la factura electrónica obligatoria. La entrada en vigor ha pillado a muchos despachos a contrapié. Aquí te explicamos paso a paso cómo implantar ambos sistemas sin morir en el intento.
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que cada factura emitida por un software de facturación genere un registro inalterable con huella (hash) y, opcionalmente, se envíe en tiempo real a Hacienda. El Real Decreto 1007/2023 y la Ley Antifraude lo hacen obligatorio para todos los autónomos y sociedades que emitan facturas con programas informáticos. Si tu software no cumple Verifactu, no puedes usarlo legalmente.
La Ley Crea y Crece obliga a todas las empresas y autónomos a emitir factura electrónica en operaciones B2B. Los plazos son: empresas con facturación superior a ocho millones de euros, a partir de un año tras la aprobación del reglamento; el resto, a los dos años. Para un despacho de abogados, esto significa que emitir PDF ya no vale: hay que emitir en formato estructurado (Facturae o UBL) y usar plataformas de intercambio certificadas.
LexiGest integra Verifactu y factura electrónica de serie, sin módulos adicionales ni costes ocultos. Te puedes olvidar del tema: el sistema genera el hash, envía el registro y archiva el justificante. Si quieres profundizar, consulta nuestra guía completa de facturación electrónica para abogados.
No es un tema menor. Las sanciones por no cumplir Verifactu van de los ciento cincuenta mil a los seiscientos mil euros por ejercicio fiscal. La factura electrónica B2B tiene sanciones de hasta diez mil euros por reincidencia. Ignorarlo no es una opción. Un despacho de abogados que facture electrónicamente cumple además con la imagen profesional que espera el cliente actual.
Las provisiones de fondos son el oxígeno financiero del despacho. Te aseguran liquidez, evitan impagos y demuestran profesionalidad. Aun así, muchos abogados las gestionan regular y acaban con problemas de tesorería que no deberían existir. Vamos a ver cómo hacerlo bien.
Es un anticipo en dinero que el cliente entrega al despacho antes de iniciar el trabajo o el procedimiento. Se usa para cubrir gastos (tasas judiciales, copias, notarios, procuradores) y, en muchos casos, una parte de los honorarios. Fiscalmente, mientras no se aplique contra una factura, no es ingreso: es un pasivo del despacho hacia el cliente.
La regla práctica para un procedimiento civil medio en España es una provisión inicial equivalente al treinta o cuarenta por ciento del presupuesto total. Para penales urgentes, entre el cincuenta y el sesenta por ciento. Para asesoría continua, una iguala mensual que cubra al menos tres meses. Pide siempre la provisión ANTES de iniciar el trabajo. Si esperas a estar metido en faena, será mucho más difícil cobrar.
Cuando recibes la provisión, se registra en una cuenta de pasivo (475 «Anticipos de clientes»). A medida que emites facturas contra ese expediente, vas aplicando la provisión y reduciendo el pasivo. Si sobra dinero al final, lo devuelves. Si falta, emites factura por la diferencia. Un software especializado automatiza todo este flujo: no tienes que pelearte con asientos contables.
Para un análisis detallado con plantillas y ejemplos, consulta nuestra guía específica de provisiones de fondos para abogados. También puedes interesarte por el control de horas facturables, que va de la mano con una buena política de provisiones.
Si tu despacho todavía factura a mano con Word y Excel, estás perdiendo dinero cada día. No es una exageración: los despachos que automatizan la facturación recuperan entre ocho y doce horas al mes por abogado, según estudios de la Abogacía Española. Aquí va el flujo completo que recomendamos implantar.
Este flujo, bien configurado, elimina el noventa por ciento de las tareas administrativas manuales. El despacho pasa de dedicar dos días al mes a facturar a dedicar dos horas. Y lo mejor: cero errores de importes, cero facturas olvidadas, cero problemas con Hacienda.
El flujo anterior se potencia conectando tu software de facturación con: asesoría fiscal externa (envío automático de libros registro), bancos (conciliación automática de cobros), firma electrónica para firmar facturas y hojas de encargo, gestor documental, y pasarelas de pago online para que el cliente pague con tarjeta desde la misma factura.
Si no mides, no mejoras. Y en un despacho, medir bien la rentabilidad es lo que separa los despachos que crecen de los que sobreviven. Estas son las métricas que tienes que tener bajo control, extraídas directamente de los KPIs que usan los mejores despachos españoles.
| Métrica | Fórmula | Referencia sana | Por qué importa |
|---|---|---|---|
| Tasa de utilización | Horas facturables / horas trabajadas | 65-75% | Mide cuánto de tu tiempo generas ingresos. |
| Tasa de realización | Horas facturadas / horas registradas | 80-90% | Cuánto de lo registrado acaba en factura. |
| Tasa de cobro | Importe cobrado / importe facturado | >95% | Refleja la salud financiera real. |
| Ticket medio por expediente | Ingresos totales / nº expedientes | Según área | Identifica áreas más rentables. |
| Margen por abogado | Ingresos abogado - coste abogado | 2,5x-3x salario | Regla tradicional del sector. |
| Días de cobro (DSO) | Saldo clientes x 365 / facturación | <45 días | Más días = más presión de tesorería. |
Un despacho que mide estas métricas todos los meses detecta pronto los problemas: si la tasa de realización cae, estás regalando horas; si los días de cobro suben, vas a tener un agujero en tres meses. Con un software como LexiGest, todos estos KPIs se calculan solos en el dashboard, sin hojas de Excel.
La entrada en vigor de Verifactu (Reglamento sobre Requisitos que deben adoptar los sistemas informáticos de facturación) y la progresiva obligación de la factura electrónica B2B entre empresas marcan un antes y un después para los despachos. Si todavía facturas en Word o Excel, tienes un problema serio: no puedes emitir facturas válidas a partir del calendario oficial.
La implantación completa requiere tres capas: el software de facturación homologado, el certificado digital para firmar las facturas y el procedimiento interno de remisión a la AEAT. La mayoría de despachos intenta hacerlo solo y se estanca. Con una plataforma como LexiGest la implantación se reduce a tres pasos.
El software debe generar facturas con los campos obligatorios de Verifactu: identificación del emisor y destinatario, huella digital encadenada con la factura anterior, código QR con los datos esenciales y fecha exacta de emisión con sello de tiempo. LexiGest lo hace automáticamente sin que tengas que configurar nada.
Necesitas un certificado digital de persona física o jurídica emitido por la FNMT, la Agencia Catalana de Certificación o una autoridad cualificada eIDAS. Instálalo en el navegador del despacho y configura el sistema de facturación para usarlo en cada emisión.
Verifactu exige remitir los registros de facturación a la AEAT de forma inmediata (o cuando se recupere la conexión, si hubo corte). El software debe gestionarlo por ti. En LexiGest el envío es automático y transparente: emites la factura, se sella, se envía a la AEAT y recibes el justificante.
Una vez implantado, el sistema te ahorra horas al mes: olvidas los libros registro en Excel, las declaraciones trimestrales de IVA salen casi automáticas y el SII deja de ser un problema. La inversión de implantación se recupera en menos de dos meses.
Las provisiones de fondos son uno de los temas que más confusión generan en los despachos jóvenes. Una provisión es una entrega anticipada de dinero del cliente al abogado para cubrir gastos futuros del procedimiento: tasas judiciales, procurador, peritos, desplazamientos. No es un cobro por tus honorarios, es dinero ajeno que tienes que custodiar.
El Código Deontológico de la Abogacía exige cuentas separadas para las provisiones y una rendición de cuentas puntual al cliente. Si usas la provisión para pagar tus honorarios antes de gastar en el procedimiento, incumples. Las sanciones del Colegio pueden llegar a 6.000 € y suspensión temporal del ejercicio.
LexiGest automatiza todo este flujo: registras la provisión en el módulo de facturación, se asocia al expediente y cada gasto descuenta automáticamente del saldo. El cliente puede ver su extracto actualizado cuando quiera. La rendición de cuentas deja de ser una obligación pesada y pasa a ser un clic.
Los despachos que facturan bien comparten un patrón: tienen el proceso automatizado de principio a fin. El objetivo es emitir la factura correcta en el momento correcto, sin errores y sin perder tiempo del abogado. Este es el flujo que recomendamos:
Este flujo, manualmente, puede consumir entre 30 minutos y 2 horas por factura emitida. Automatizado con LexiGest, se reduce a 3-5 minutos de revisión y aprobación. Un despacho que emite 100 facturas al mes gana entre 50 y 190 horas al mes solo con esto.
No puedes mejorar lo que no mides. Estas son las siete métricas que todo socio director debería revisar semanalmente para saber si el despacho gana dinero o solo lo mueve:
| KPI | Qué mide | Objetivo sano |
|---|---|---|
| Tasa de utilización | Horas facturables / horas trabajadas | > 70% |
| Tasa de realización | Horas facturadas / horas facturables | > 85% |
| Tasa de cobro | Importe cobrado / importe facturado | > 90% |
| Revenue per Lawyer (RPL) | Facturación anual por letrado | > 180.000 € |
| Coste medio por asunto | Gastos directos / asuntos cerrados | Depende del área |
| Margen por área de práctica | Beneficio / ingresos por área | > 35% |
| Days Sales Outstanding (DSO) | Días medios hasta cobrar | < 45 días |
El módulo de rentabilidad de LexiGest calcula estos siete indicadores en tiempo real y te avisa cuando alguno baja del objetivo. Así detectas problemas antes de que se conviertan en crisis.